Młodszy kierownik projektu pyta starszego kierownika projektu podczas coachingu, jak być wydajnym i ograniczyć przeróbki. Jak powinien odpowiedzieć starszy kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to użycie struktury podziału pracy (WBS). WBS to hierarchiczna dekompozycja zakresu projektu na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania elementy pracy. Pomaga ona w dokładnym zdefiniowaniu zakresu, co jest kluczowe dla efektywności i minimalizowania przeróbek. Budowanie harmonogramu na podstawie WBS zapewnia, że wszystkie wymagania projektu i zasoby są uwzględnione, co prowadzi do realistycznego planowania i zmniejsza ryzyko pominięć lub błędów. Monitorowanie alokacji zasobów pod kątem ośmiogodzinnego dnia pracy nie gwarantuje efektywności ani redukcji przeróbek; ważne jest efektywne wykorzystanie czasu, a nie tylko jego ilość. Przydzielanie zadań bez względu na umiejętności prowadzi do niskiej jakości pracy i przeróbek. Codzienne spotkania z interesariuszami mogą być kosztowne czasowo i niekoniecznie oceniają skuteczność planu zarządzania projektem w sposób, który bezpośrednio redukuje przeróbki.