Miasto wybrało lokalizację i uzyskało zgody na budowę centrum społecznościowego. Na początku projektu odkryto, że lokalna grupa rolników, która wykorzystuje to miejsce na comiesięczny targ, nie została skonsultowana. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby posunąć projekt do przodu?

Prawidłowa odpowiedź to zaangażowanie wszystkich interesariuszy, w tym grupy rolników. Zgodnie z metodyką PMP, identyfikacja i zaangażowanie wszystkich interesariuszy jest kluczowe dla sukcesu projektu. Brak konsultacji z grupą rolników stanowi pominięcie kluczowego interesariusza, co może prowadzić do opóźnień, konfliktów i zwiększenia kosztów. Zaangażowanie ich w przegląd celów projektu i wymagań pozwoli na zrozumienie ich perspektywy i potencjalne włączenie ich potrzeb do planu, minimalizując ryzyko. Kontynuowanie budowy bez konsultacji jest błędem, ponieważ ignoruje istotną grupę, która może zablokować projekt. Rejestrowanie ryzyka jest ważne, ale nie rozwiązuje problemu braku zaangażowania. Negocjowanie odszkodowania przez sponsora może być konieczne, ale powinno nastąpić po próbie dialogu i zrozumienia potrzeb, a nie jako pierwsza reakcja.