Międzynarodowy projekt ma ponad 100 interesariuszy. Kierownik projektu obawia się o odpowiedni poziom uczestnictwa i zaangażowania interesariuszy w celu pomyślnego zakończenia projektu. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien ocenić macierz oceny zaangażowania interesariuszy, ponieważ jest to narzędzie do wizualizacji aktualnego i pożądanego poziomu zaangażowania kluczowych interesariuszy. Pozwala to zidentyfikować luki w zaangażowaniu i zaplanować działania mające na celu ich zmniejszenie, co jest kluczowe dla projektu z dużą liczbą interesariuszy. Komunikowanie się z interesariuszami jest ogólnym działaniem, ale bez wcześniejszej oceny zaangażowania może być nieskuteczne. Rejestr problemów dotyczy już istniejących problemów, a nie proaktywnego zarządzania zaangażowaniem. Analiza założeń i ograniczeń interesariuszy jest ważna, ale nie koncentruje się bezpośrednio na poziomie ich zaangażowania.