Na ostatnim spotkaniu komitetu sterującego sponsor projektu zażądał dodania istotnej funkcji do produktu końcowego. Po konsultacji z zespołem ustalono, że zmiana znacząco wpłynie na pierwotny termin dostawy i budżet. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby ocenić priorytety i osiągnąć nowy cel?

Kierownik projektu powinien przedstawić sponsorowi wpływ zmiany na harmonogram i budżet, a następnie negocjować wymagany czas i zasoby. To podejście jest zgodne z zasadami zarządzania zmianą, które zakładają transparentność i współpracę z interesariuszami w celu podjęcia świadomej decyzji. Złożenie wniosku o zmianę do PMO jest krokiem wtórnym, po uzgodnieniu ze sponsorem. Przyspieszenie (crashing) lub praca w nadgodzinach to potencjalne rozwiązania, ale powinny być rozważane dopiero po ocenie wpływu i negocjacjach, ponieważ wiążą się z dodatkowymi kosztami lub ryzykiem wypalenia zespołu.