Na projekcie agile sponsor informuje lidera projektu, że jeden z dyrektorów chce uzyskać aktualizację postępów projektu. Co powinien zrobić lider projektu?

Prawidłowa odpowiedź to zaproszenie dyrektora do miejsca spotkań projektu. W projektach agile, radiatory informacji (takie jak tablice Kanban, wykresy spalania) są kluczowym narzędziem do wizualizacji postępów i stanu projektu w czasie rzeczywistym. Zapraszając dyrektora, lider projektu może bezpośrednio pokazać mu te radiatory, a także ocenić, czy dostarczają one wystarczających informacji, co pozwala na dostosowanie komunikacji w przyszłości. Przekazanie linku do współdzielonego dysku jest mniej efektywne, ponieważ wymaga od dyrektora samodzielnego wyszukiwania informacji i może nie dostarczyć pełnego obrazu. Prośba do PMO o szablony raportów jest podejściem bardziej tradycyjnym i mniej zgodnym z duchem agile, który promuje transparentność i komunikację wizualną. Prośba do sponsora lub właściciela produktu o przedstawienie aktualizacji może być opcją, ale lider projektu powinien być w stanie samodzielnie komunikować postępy, a bezpośrednie zaangażowanie dyrektora w środowisko projektu jest bardziej proaktywne i efektywne.