Na realizowany projekt wpływa reorganizacja firmy, a niektórzy kluczowi członkowie zespołu mogą opuścić projekt. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Prawidłowa odpowiedź to "Określić wpływ na projekt i wdrożyć środki zaradcze zgodnie z planem zarządzania projektem." Kierownik projektu powinien najpierw ocenić, jak reorganizacja i potencjalna utrata kluczowych członków zespołu wpłynie na cele, harmonogram, budżet i jakość projektu. Następnie, zgodnie z procesami zarządzania ryzykiem i zasobami określonymi w planie zarządzania projektem, powinien opracować i wdrożyć odpowiednie środki zaradcze, takie jak aktualizacja planu zasobów, przesunięcie zadań, czy szkolenie nowych członków. Omówienie problemu z członkami zespołu jest ważne, ale jest to działanie wspierające, a nie pierwsze działanie zarządcze. Rozpoczęcie poszukiwań zastępców jest przedwczesne bez oceny wpływu i określenia dokładnych potrzeb. Skontaktowanie się ze sponsorem jest konieczne, ale dopiero po wstępnej ocenie sytuacji i przygotowaniu propozycji działań.