Na spotkaniu kierownik projektu podkreślił, że poszczególne raporty muszą być dostarczone na czas, aby można je było skonsolidować w jeden raport. Jeden z członków zespołu nie dostarczył raportu na czas, co uniemożliwiło integrację i świadczy o słabej pracy zespołowej, która wpływa na sukces projektu. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłową odpowiedzią jest omówienie tego z członkiem zespołu w zaufaniu. Kierownik projektu powinien najpierw porozmawiać z członkiem zespołu, aby zrozumieć przyczynę opóźnienia i wspólnie znaleźć rozwiązanie. Takie podejście promuje zaufanie i otwartość, co jest kluczowe dla efektywnej pracy zespołowej. Przydzielenie zadania innemu członkowi zespołu bez wcześniejszej rozmowy może podważyć morale i zaufanie. Poruszenie tej kwestii na spotkaniu projektowym może zawstydzić członka zespołu i stworzyć atmosferę strachu, co jest sprzeczne z zasadami zarządzania zespołem. Zarejestrowanie tego jako ryzyka jest przedwczesne; najpierw należy podjąć próbę rozwiązania problemu bezpośrednio z członkiem zespołu.