Na spotkaniu zespołu wymagana jest decyzja dotycząca proponowanej zmiany harmonogramu spowodowanej potencjalną zmianą zakresu. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to zaplanowanie spotkania decyzyjnego ze wszystkimi interesariuszami, ponieważ zmiany harmonogramu wynikające ze zmian zakresu mają szeroki wpływ na projekt. Włączenie wszystkich interesariuszy zapewnia transparentność, pozwala na zebranie różnych perspektyw i ułatwia podjęcie świadomej decyzji, która ma poparcie kluczowych osób. Postępowanie zgodnie z planem zaangażowania interesariuszy jest zbyt ogólne i nie wskazuje konkretnego działania. Przegląd mapy interesariuszy i wyznaczenie jednej osoby do podjęcia decyzji jest niewystarczające, ponieważ decyzja może mieć wpływ na wiele stron. Podjęcie decyzji w imieniu organizacji bez konsultacji jest ryzykowne i może prowadzić do braku akceptacji lub niezadowolenia interesariuszy.