Na wieloletnim projekcie, pod koniec pierwszego roku, niektóre funkcje finansowane z tegorocznego budżetu zostały dodane późno jako żądania zmian i nie będą gotowe do końca roku. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien przekazać aktualizację do działu finansowego, ponieważ jest to najbardziej odpowiedzialne i zgodne z zasadami zarządzania projektem działanie. Zapewnia to przejrzystość i pozwala działowi finansowemu na odpowiednie zarządzanie budżetem i rozliczeniami. Testowanie częściowo ukończonych funkcji i autoryzacja płatności (opcja 1) jest niewłaściwe, ponieważ płatności powinny być dokonywane za ukończone i zaakceptowane dostarczalne. Autoryzacja płatności za funkcje zaplanowane na przyszły rok (opcja 2) jest nieuzasadniona, ponieważ budżet jest roczny i płatności powinny być zgodne z bieżącym okresem rozliczeniowym. Tworzenie nowej umowy bez stałych dostarczalnych produktów (opcja 3) jest niepraktyczne i nie rozwiązuje problemu niezrealizowanych funkcji w bieżącym roku budżetowym.