Negocjacje związkowe opóźniają rozpoczęcie instalacji sprzętu w nowej fabryce. Kierownik projektu wcześniej zarejestrował te negocjacje jako ryzyko. Jak powinien teraz zareagować kierownik projektu?

Ponieważ negocjacje związkowe zostały już zidentyfikowane jako ryzyko i opóźniają rozpoczęcie instalacji, stały się one problemem. Kierownik projektu powinien teraz zarejestrować ten problem i wdrożyć wcześniej zaplanowane działania z planu reagowania na ryzyko. To podejście jest zgodne z procesem zarządzania ryzykiem, który obejmuje planowanie reakcji na ryzyko i ich wykonanie, gdy ryzyko się zmaterializuje. Pozyskanie zasobów kontraktowych i wniosek o zmianę to potencjalne działania, ale powinny być częścią wcześniej zaplanowanej reakcji, a nie pierwszym krokiem po materializacji ryzyka. Zgłaszanie problemu komitetowi sterującemu jest przedwczesne, jeśli istnieją już zaplanowane działania. Spotkanie z zespołem w celu zidentyfikowania opcji łagodzenia ryzyka jest spóźnione, ponieważ plan reakcji powinien już istnieć.