Niektórzy członkowie wirtualnego zespołu znajdują się w regionie z ogólnie dobrym dostępem do internetu, jednak często mają problemy z łącznością podczas dołączania do rozmów w ciągu dnia. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien zidentyfikować przyczynę problemów z łącznością i opracować plan działania, ponieważ jest to proaktywne podejście do rozwiązania problemu u jego źródła, zapewniające skuteczne uczestnictwo członków zespołu. Prośba o korzystanie z czatu zamiast rozmów jest obejściem problemu, które może ograniczyć efektywność komunikacji. Dostarczenie narzędzi o niższym zapotrzebowaniu na przepustowość może pomóc, ale nie rozwiązuje podstawowej przyczyny problemów z łącznością. Nagrywanie spotkań i udostępnianie ich jest reaktywnym działaniem, które nie zapewnia aktywnego udziału w czasie rzeczywistym.