Nowe rozporządzenie wpłynie na produkty końcowe w fazie czwartej. Projekt wykorzystuje podejście iteracyjne i kończy fazę drugą. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Prawidłowa odpowiedź to spotkanie z ekspertami dziedzinowymi (SME) w celu oceny wpływu na cele. W projekcie iteracyjnym, gdy pojawia się nowa informacja (jak nowe rozporządzenie), kluczowe jest natychmiastowe zrozumienie jej wpływu. Spotkanie z SME pozwoli na dokładną analizę, jak rozporządzenie wpłynie na produkty końcowe i cele projektu, zanim zostaną podjęte jakiekolwiek decyzje. Omówienie wzrostu kosztów ze sponsorem projektu jest przedwczesne, ponieważ nie jest jeszcze znany pełny zakres wpływu. Zawnioskowanie o zatwierdzenie wyjątku jest również przedwczesne, ponieważ nie wiadomo, czy wyjątek jest możliwy lub konieczny. Uzyskanie dodatkowego zatwierdzenia budżetu jest również przedwczesne, ponieważ nie oszacowano jeszcze, czy i jakie zmiany budżetowe będą potrzebne. Najpierw należy zrozumieć problem, a dopiero potem szukać rozwiązań.