Nowo przydzielony kierownik projektu dołącza do zespołu opracowującego nowy produkt projektowy. Struktura podziału pracy (WBS) i przydziały zadań są ukończone, ale kierownik stwierdza, że inne osoby z zespołu mogłyby wykonać niektóre zadania szybciej. Jeśli przydziały pozostaną niezmienione, projekt zostanie opóźniony o dwa tygodnie. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to przegląd alokacji pracy i ponowne przydzielenie zadań. Kierownik projektu zidentyfikował sposób na skrócenie czasu trwania projektu poprzez optymalizację przydziałów zadań, co jest proaktywnym podejściem do zarządzania harmonogramem. Ponowne przydzielenie zadań osobom, które mogą je wykonać szybciej, bezpośrednio skraca ścieżkę krytyczną, minimalizując opóźnienie. Praca w nadgodzinach (opcja A) zwiększa koszty i ryzyko wypalenia, a kompresowanie innych zadań (opcja C) może obniżyć jakość lub zwiększyć ryzyko. Pozostawienie przydziałów bez zmian (opcja D) jest nieakceptowalne, gdy istnieje możliwość poprawy harmonogramu.