Nowo przydzielony projekt charakteryzował się znacznymi konfliktami dotyczącymi statusu i zgodności z międzynarodowymi przepisami. Podczas rutynowego spotkania sponsor pyta, jak często ryzyka są przeglądane. Który dokument powinien najpierw sprawdzić kierownik projektu?

Plan zarządzania ryzykiem to dokument, który określa, w jaki sposób działania związane z zarządzaniem ryzykiem będą strukturyzowane i wykonywane w projekcie. Zawiera on informacje o częstotliwości przeglądów ryzyka, rolach i obowiązkach, kategoriach ryzyka oraz metodologii zarządzania ryzykiem. Kierownik projektu powinien najpierw sprawdzić ten plan, aby odpowiedzieć sponsorowi. Rejestr ryzyka zawiera listę zidentyfikowanych ryzyk, ich analizę i planowane reakcje, ale nie określa częstotliwości przeglądów. Rejestr problemów służy do śledzenia bieżących problemów, a nie ryzyk. Raport ryzyka przedstawia aktualny status ryzyka, ale nie zasady jego przeglądów.