Nowo przydzielony projekt ma umowę o stałej cenie, która określa zakres i ostateczny termin dostawy, ale kierownik projektu zidentyfikował wewnętrzne ograniczenia, które prawdopodobnie uniemożliwią ukończenie projektu w zaplanowanej liczbie iteracji. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Kierownik projektu zidentyfikował ryzyko (wewnętrzne ograniczenia uniemożliwiające ukończenie projektu na czas). W przypadku umowy o stałej cenie i ostatecznego terminu dostawy, niedotrzymanie terminu może mieć poważne konsekwencje finansowe i reputacyjne. Opracowanie planu awaryjnego (ang. contingency plan) jest proaktywnym działaniem w zarządzaniu ryzykiem, które pozwala przygotować się na ewentualne odchylenia od planu i minimalizować ich negatywny wpływ. Pozostałe opcje są mniej odpowiednie jako pierwsze działanie: Tworzenie szablonu rejestru problemów jest przydatne, ale rejestr problemów służy do śledzenia już zaistniałych problemów, a nie do proaktywnego zarządzania zidentyfikowanym ryzykiem. Opracowanie planu zarządzania harmonogramem jest częścią ogólnego planowania, ale samo w sobie nie rozwiązuje zidentyfikowanego ryzyka niedotrzymania terminu. Tworzenie rejestru założeń i przypisywanie ich do przeszkód jest ważne, ale plan awaryjny bezpośrednio odpowiada na zidentyfikowane ryzyko niedotrzymania terminu.