Nowy członek zespołu pyta, ile musi się nauczyć o aktywach procesów organizacyjnych (OPA) w intranecie firmy. Inny członek zespołu mówi, że wystarczą tylko podstawy, ale kierownik projektu uważa, że nowy członek powinien nauczyć się wszystkiego. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien wyjaśnić znaczenie zapoznania się z OPA, ponieważ są one kluczowe dla zrozumienia standardów, procedur i historycznych informacji projektu w organizacji. Zamiast narzucać harmonogram szkoleń (co może być nieefektywne bez kontekstu) lub delegować odpowiedzialność, kierownik projektu powinien podkreślić wartość samodzielnego uczenia się i dostępu do tych zasobów. OPA zawierają cenne lekcje wyciągnięte, szablony i wytyczne, które pomagają w efektywnym zarządzaniu projektem i unikaniu powtarzania błędów. Prośba o pomoc starszego członka zespołu jest pomocna, ale nie zastępuje zrozumienia przez nowego członka zespołu znaczenia i zawartości OPA.