Nowy kierownik projektu odkrył zmianę w polityce podatkowej, która stworzyła ryzyko przekroczenia kosztów o 25%. Kierownik zaktualizował rejestr ryzyk i kontynuował projekt. Później dyrektor generalny powiedział, że projekt może zostać anulowany, ponieważ dopuszczalne przekroczenie kosztów wynosi tylko 20%, co zaskoczyło kierownika. Co powinien był zrobić kierownik projektu, aby uniknąć tej sytuacji?

Kierownik projektu powinien był upewnić się, że tolerancja ryzyka firmy jest właściwie zrozumiana i udokumentowana. Brak tej wiedzy doprowadził do błędnej oceny dopuszczalnego przekroczenia kosztów i zaskoczenia informacją o możliwym anulowaniu projektu. Zrozumienie tolerancji ryzyka jest kluczowe dla podejmowania świadomych decyzji dotyczących zarządzania ryzykiem. Wdrożenie planu komunikacji czy zaangażowania interesariuszy jest ważne, ale nie rozwiązuje podstawowego problemu braku wiedzy o kluczowym progu ryzyka. Zapewnienie odpowiedniej reakcji na ryzyko jest działaniem po zidentyfikowaniu ryzyka, ale nie zapobiega niezrozumieniu tolerancji ryzyka.