Nowy kierownik projektu przejmuje projekt w trakcie jego realizacji. Podczas pierwszej oceny ryzyka kierownik zauważa, że członkowie zespołu używają innej wersji rejestru ryzyka niż ta, którą posiada kierownik. Co powinien był zrobić kierownik, aby temu zapobiec?

Kierownik projektu powinien zweryfikować artefakty projektu, takie jak rejestr ryzyka, aby upewnić się, że pracuje z aktualnymi i poprawnymi dokumentami. Jest to kluczowe przy przejmowaniu projektu, aby zrozumieć jego obecny stan i uniknąć pracy na nieaktualnych informacjach. Konsultacja planu zarządzania komunikacją jest ważna dla zrozumienia, jak i kiedy komunikować się z interesariuszami, ale nie zapobiegłaby posiadaniu nieaktualnego rejestru ryzyka. Weryfikacja rejestru problemów jest istotna, ale dotyczy problemów, a nie ryzyk. Zastosowanie osądu eksperckiego jest cenną techniką, ale bez weryfikacji artefaktów projektu, osąd ekspercki mógłby być oparty na błędnych lub niekompletnych danych.