Nowy sponsor obniża budżet projektu. Jako servant leader, jak powinieneś podejść do cięć budżetowych z zespołem?

Jako servant leader, Twoim zadaniem jest wspieranie zespołu i usuwanie przeszkód. Obniżenie budżetu to istotna zmiana, która wymaga wspólnej analizy. Współpraca z zespołem pozwala wykorzystać jego wiedzę i doświadczenie do oceny wpływu na harmonogram, zakres i jakość. Zespół może zidentyfikować obszary, w których możliwe są cięcia bez drastycznego wpływu na cele projektu, lub zaproponować alternatywne rozwiązania. Następnie, na podstawie tej analizy, można przedstawić sponsorowi realistyczny, zaktualizowany plan projektu. Informowanie sponsora o opóźnieniach i redukcji zakresu bez wcześniejszej analizy z zespołem jest przedwczesne i może być postrzegane jako brak proaktywności. Nakazywanie członkom zespołu cięcia budżetu bez wspólnej analizy jest autorytarne i nieefektywne. Spotkanie tylko z koordynatorem harmonogramu i analitykiem finansowym pomija kluczową wiedzę reszty zespołu.