Odbywają się regularne przeglądy projektu. Zespół odkrył krytyczny problem techniczny do omówienia na następnym przeglądzie. Kogo powinien zaprosić kierownik projektu, aby umożliwić skuteczne podjęcie decyzji o dalszych krokach?

Krytyczny problem techniczny wymaga podjęcia decyzji o dalszych krokach, co często wiąże się z alokacją zasobów, zmianami w harmonogramie lub budżecie, a także z ryzykiem dla celów projektu. Zespół zarządzający (steering committee/management team) jest odpowiedzialny za nadzór nad projektem, podejmowanie strategicznych decyzji i zapewnienie zgodności z celami biznesowymi organizacji. Mają oni uprawnienia do podejmowania decyzji na wysokim szczeblu, które są niezbędne do rozwiązania krytycznych problemów. Zespół wewnętrzny (internal team) i zespół projektowy (project team) są odpowiedzialni za realizację projektu, ale zazwyczaj nie mają uprawnień do podejmowania decyzji strategicznych. Zespół użytkowników końcowych (end-user team) dostarcza cenne informacje o wymaganiach, ale nie jest organem decyzyjnym w kwestiach technicznych czy strategicznych.