Organizacja importuje wiele materiałów do budowy produktu, ale globalne opóźnienia w wysyłce uniemożliwiły dostarczenie niezbędnych elementów, blokując ukończenie prac przed nadchodzącą premierą. Kierownik projektu omawia opcje z interesariuszami. Co powinien zarekomendować kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to zbadanie, czy lokalni dostawcy mogą dostarczyć materiały na czas, ponieważ jest to proaktywne działanie mające na celu rozwiązanie problemu opóźnień w dostawach, minimalizując wpływ na harmonogram projektu i datę premiery produktu. Poszukiwanie alternatywnych źródeł dostaw, zwłaszcza lokalnych, może skrócić czas dostawy i zapewnić ciągłość prac. Pozostałe opcje są mniej odpowiednie: Prośba o kampanię reklamową dla innych produktów nie rozwiązuje problemu opóźnienia w bieżącym projekcie. Aktualizacja planu w celu uwzględnienia urlopów bezpłatnych dla zespołu montażowego to reakcja na problem, która może prowadzić do dalszych opóźnień i demotywacji zespołu, zamiast aktywnie go rozwiązywać. Spotkanie z działem inżynieryjnym w celu wewnętrznej produkcji jest opcją, ale może być czasochłonne i kosztowne, a także wymagać specjalistycznej wiedzy i sprzętu, których organizacja może nie posiadać. Poszukiwanie zewnętrznego dostawcy jest często szybszym rozwiązaniem.