Organizacja, która ma doświadczenie wyłącznie z projektami predykcyjnymi, zamierza rozpocząć złożony projekt badawczy, a kierownik projektu rekomenduje podejście hybrydowe. W jaki sposób kierownik projektu powinien przedstawić organizacji podejście hybrydowe?

Prawidłowa odpowiedź to przedstawienie kluczowym interesariuszom korzyści płynących z podejścia hybrydowego w celu zapewnienia sobie ich wsparcia. Organizacja ma doświadczenie wyłącznie z projektami predykcyjnymi, a nowy projekt badawczy jest złożony, co oznacza, że podejście hybrydowe (łączące elementy predykcyjne i adaptacyjne) może być korzystne. Aby skutecznie wprowadzić nową metodologię, kluczowe jest uzyskanie akceptacji i wsparcia od interesariuszy, którzy mogą być przyzwyczajeni do tradycyjnych metod. Przedstawienie korzyści, takich jak lepsze zarządzanie niepewnością, szybsze dostarczanie wartości i większa elastyczność, zwiększy szanse na pomyślne wdrożenie. Pozostałe opcje są mniej skuteczne lub nieodpowiednie: Poinformowanie zespołu projektowego jest ważne, ale nie wystarczy do uzyskania akceptacji na poziomie organizacji. Wysyłanie prośby do PMO bez wcześniejszego uzasadnienia i wsparcia interesariuszy może być nieskuteczne. Tworzenie wniosku o zmianę projektu jest przedwczesne; najpierw należy uzyskać zgodę na samą koncepcję podejścia hybrydowego.