Organizacja przechodzi na metodykę agile, a zespół deweloperski proponuje użycie wykresu burndown do przedstawienia postępów interesariuszom. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby zapewnić skuteczną komunikację przez cały czas trwania projektu?

Prawidłowa odpowiedź to opracowanie planu zarządzania komunikacją dla każdej kategorii interesariuszy. To podejście zapewnia, że komunikacja jest dostosowana do potrzeb i preferencji różnych grup interesariuszy, co jest kluczowe dla skutecznego przekazywania informacji, zwłaszcza w nowym środowisku agile. Wykres burndown może być częścią tego planu, ale nie jedynym kanałem. Zalecanie PMO przyjęcia wykresu burndown jako jedynego kanału jest niewłaściwe, ponieważ różne grupy interesariuszy mogą wymagać różnych formatów i częstotliwości komunikacji. Dołączenie wykresu burndown do miesięcznego raportu jest zbyt ogólne i może nie być wystarczające dla wszystkich interesariuszy. Opóźnianie sugestii z powodu braku zdefiniowanej metodyki agile jest nieproduktywne; kierownik projektu powinien aktywnie wspierać adaptację i komunikację.