Organizacja przechodzi na zwinne dostarczanie i pilotażowo wdraża to podejście w ramach jednego projektu. Menedżer PMO pyta, w jaki sposób będzie prowadzona komunikacja z zespołem projektowym i interesariuszami. Co powinien zarekomendować lider projektu?

W zwinnych projektach komunikacja jest często wielopoziomowa. Wysyłanie cotygodniowych raportów do PMO jest odpowiednie, ponieważ PMO zazwyczaj potrzebuje regularnych, zwięzłych aktualizacji statusu projektu. Tablica Kanban jest doskonałym narzędziem do wizualizacji pracy, zarządzania przepływem i ułatwiania komunikacji w zespole projektowym i z właścicielem produktu, zapewniając przejrzystość i bieżące informacje o postępie. Pozostałe opcje są mniej optymalne: Wysyłanie cotygodniowych raportów do właściciela produktu jest zbędne, ponieważ właściciel produktu jest integralną częścią zespołu i ma dostęp do bieżących informacji poprzez tablicę Kanban i codzienne spotkania. Zapraszanie menedżera PMO na codzienne spotkania standup może być nieefektywne; standupy są przeznaczone dla zespołu, aby synchronizować się i planować pracę na dany dzień, a obecność zewnętrznych interesariuszy może zakłócać ten proces. Wysyłanie cotygodniowych raportów do wszystkich interesariuszy, w tym zespołu i właściciela produktu, jest nadmierne i nieefektywne, ponieważ zespół i właściciel produktu mają dostęp do bardziej szczegółowych i aktualnych informacji poprzez narzędzia zwinne.