Organizacja rozpoczyna projekt wykorzystujący nową technologię, która wymaga silnych umiejętności technicznych. Sponsor prosi o opcje zmniejszenia kosztów pracy bez wprowadzania ryzyka dostawy. Co powinien najpierw zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien najpierw przeprowadzić analizę kluczowych czynników kosztowych, aby zrozumieć, co napędza koszty pracy w projekcie. To pozwoli zidentyfikować obszary, w których można potencjalnie zmniejszyć wydatki bez zwiększania ryzyka dostawy. Następnie, na podstawie tej analizy, kierownik projektu może przedstawić sponsorowi konkretne alternatywy. Przejrzenie rejestru ryzyka i przydzielenie menedżerów funkcjonalnych jako zasobów nie jest pierwszym krokiem, ponieważ nie koncentruje się bezpośrednio na redukcji kosztów pracy. Analiza puli zasobów i przydzielenie wewnętrznego personelu może być opcją, ale bez wcześniejszej analizy kosztów nie wiadomo, czy to faktycznie zmniejszy koszty pracy. Przejrzenie WBS jest ważne dla planowania zasobów, ale nie jest pierwszym krokiem w celu zidentyfikowania opcji redukcji kosztów pracy.