Organizacja stosuje hybrydowe podejście do realizacji złożonego projektu. Podczas przeglądu iteracji, ekspert dziedzinowy (SME) informuje, że nowe przepisy prawne zostaną opublikowane za kilka miesięcy. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to "Omówić zmianę podczas następnego planowania wydania". Nowe przepisy prawne to znacząca informacja, która może wpłynąć na zakres i harmonogram projektu, a planowanie wydania (release planning) jest odpowiednim momentem na omówienie takich długoterminowych zmian. Pozwala to na ocenę wpływu na cały produkt lub jego dużą część i zaplanowanie odpowiednich działań. Opcja "Poprosić eksperta dziedzinowego o podanie szczegółów po retrospektywie" jest nieodpowiednia, ponieważ retrospektywa skupia się na procesie i usprawnieniach zespołu, a nie na zmianach w wymaganiach produktu. Opcja "Omówić zmianę podczas następnego planowania sprintu" jest zbyt późna i zbyt ograniczona. Planowanie sprintu koncentruje się na krótkoterminowych celach i zadaniach na nadchodzący sprint, a nie na strategicznych zmianach wpływających na całe wydanie. Opcja "Poprosić eksperta dziedzinowego o udostępnienie szczegółów podczas następnego codziennego spotkania (daily standup)" jest nieodpowiednia, ponieważ codzienne spotkanie jest krótkim spotkaniem synchronizacyjnym dla zespołu, a nie forum do szczegółowego omawiania nowych wymagań prawnych.