Organizacja stosuje podejście hybrydowe, w którym niektóre fazy są planowane predykcyjnie, a inne realizowane zwinne. Podczas fazy zwinnej kierownik projektu zauważa, że członkowie zespołu czasami nieświadomie pracują nad tym samym zadaniem. Co powinien zrobić kierownik projektu?

W środowisku zwinnym, zwłaszcza w samoorganizujących się zespołach, członkowie zespołu często samodzielnie wybierają zadania do realizacji. Problem powielania pracy wskazuje na brak jasności lub komunikacji wewnątrz zespołu dotyczącej tego, kto nad czym pracuje. Kierownik projektu powinien zweryfikować, czy zespół samodzielnie ustalił jasne zasady przydziału zadań i czy są one przestrzegane. Przekazanie jasnych informacji o przydzielonych zadaniach przez kierownika projektu byłoby podejściem bardziej predykcyjnym, co jest sprzeczne z duchem zwinności i samoorganizacji zespołu. Potwierdzenie, że agile coach jasno przydzielił zadania, jest błędne, ponieważ to nie jest rola agile coacha. Zweryfikowanie, czy product owner jasno przydzielił zadania, również jest nieprawidłowe, ponieważ product owner odpowiada za priorytetyzację backlogu, a nie za przydzielanie zadań poszczególnym członkom zespołu.