Organizacja stosuje podejście predykcyjne do opracowania komponentu zgodnie z planem zarządzania zakresem. Ponieważ wymagania regulacyjne często się zmieniają, zespół deweloperski prosi o zastosowanie metod zwinnych. Co powinien zrobić kierownik projektu w związku z prośbą zespołu?

Prawidłowa odpowiedź to "Przeanalizować wymagania, które będą musiały zostać spełnione w ramach żądanej metody". Kierownik projektu powinien najpierw ocenić, czy podejście zwinne jest odpowiednie dla danego komponentu, biorąc pod uwagę zmienność wymagań regulacyjnych. Analiza ta powinna obejmować ocenę, w jaki sposób zwinne metody mogą pomóc w zarządzaniu tymi zmianami, jakie są potencjalne korzyści i ryzyka, oraz czy zespół posiada niezbędne umiejętności. Dopiero po takiej analizie można podjąć świadomą decyzję o ewentualnej zmianie podejścia. Pozostałe opcje są nieprawidłowe: Przekazanie prośby wyżej w celu uzyskania dodatkowych zasobów finansowych jest przedwczesne, ponieważ nie wiadomo jeszcze, czy zmiana podejścia jest uzasadniona i czy faktycznie wymaga dodatkowych zasobów. Wysyłanie prośby do biura zarządzania projektami (PMO) w celu aktualizacji aktywów procesów organizacyjnych jest również przedwczesne. Najpierw należy ocenić zasadność prośby, a dopiero potem rozważyć ewentualne zmiany w procesach. Proszenie sponsora o zgodę na wdrożenie nowego podejścia bez wcześniejszej analizy i zrozumienia konsekwencji jest nieodpowiedzialne i może prowadzić do nieoptymalnych decyzji.