PMO próbuje zastosować podejście adaptacyjne i poprosiło kierownika projektu o użycie narzędzi adaptacyjnych. Poprzednia próba zakończyła się niepowodzeniem. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to przeprowadzenie wywiadów z kluczowymi interesariuszami w celu zrozumienia ich obaw i przygotowanie planu komunikacji. Adaptacyjne podejście wymaga zaangażowania i zrozumienia ze strony interesariuszy. Wywiady pomogą zidentyfikować przyczyny poprzedniej porażki i dostosować strategię. Plan komunikacji zapewni, że wszyscy będą informowani i zaangażowani, co zwiększy szanse na sukces. Przygotowanie wniosku o zmianę jest przedwczesne bez zrozumienia problemu. Zatrudnienie zewnętrznej firmy jest kosztowne i nie rozwiązuje problemu braku zaangażowania wewnętrznego. Poinformowanie PMO o nieodpowiednim czasie jest unikaniem problemu, a nie jego rozwiązywaniem.