Po miesiącach pracy projekt zostaje anulowany. Sponsor naciska na kierownika projektu, aby szybko zakończył proces zamknięcia i instruuje zespół, aby nie poświęcał czasu na archiwizowanie artefaktów projektu. Jak powinien zareagować kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien skonsultować się z biurem zarządzania projektami (PMO), ponieważ PMO jest odpowiedzialne za ustanawianie i utrzymywanie standardów i procesów zarządzania projektami w organizacji. W przypadku anulowania projektu, PMO może zapewnić wytyczne dotyczące prawidłowego zamknięcia, w tym archiwizacji artefaktów, nawet jeśli sponsor naciska na pominięcie tego kroku. Archiwizacja artefaktów jest kluczowa dla lekcji wyciągniętych, przyszłych projektów i zgodności. Archiwizowanie artefaktów na lokalnym komputerze kierownika projektu jest nieodpowiednie, ponieważ nie jest to oficjalne repozytorium i może prowadzić do utraty danych. Rejestrowanie instrukcji sponsora nie zastępuje archiwizacji faktycznych artefaktów. Postępowanie zgodnie z prośbą sponsora bez konsultacji z PMO jest niezgodne z najlepszymi praktykami i może narazić organizację na ryzyko.