Po pomyślnym zakończeniu wdrożenia i przed rozpoczęciem zamykania projektu, kierownik projektu przygotowuje się do przekazania projektu do operacji. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby potwierdzić, że projekt jest gotowy do przekazania operacyjnego?

Prawidłowa odpowiedź to spotkanie z zespołem projektowym w celu przejrzenia WBS i potwierdzenia ukończenia wszystkich produktów. Przed przekazaniem projektu do operacji, kierownik projektu musi upewnić się, że wszystkie zaplanowane prace zostały wykonane, a wszystkie produkty dostarczone zgodnie z zakresem. WBS (Work Breakdown Structure) jest kluczowym narzędziem do weryfikacji kompletności zakresu projektu. Pozostałe opcje są mniej odpowiednie: Przejrzenie wymagań dotyczących zatwierdzenia projektu w karcie projektu jest ważne, ale nie potwierdza bezpośrednio gotowości projektu do przekazania operacyjnego. Karta projektu określa ogólne cele, a nie szczegóły ukończenia prac. Sprawdzenie raportów WIP (Work In Progress) jest bardziej związane z zarządzaniem bieżącą pracą, a nie z ostatecznym potwierdzeniem ukończenia wszystkich produktów przed przekazaniem. Stworzenie planu rozwiązania długu technicznego jest ważne dla utrzymania jakości, ale nie jest podstawowym krokiem w potwierdzaniu gotowości do przekazania operacyjnego. Dług techniczny może być zarządzany po przekazaniu, choć idealnie powinien być minimalizowany wcześniej.