Po przedstawieniu harmonogramu projektu, kluczowi interesariusze żądają, aby projekt został ukończony dwa miesiące wcześniej niż planowano. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to zorganizowanie spotkania z interesariuszami w celu uzgodnienia harmonogramu i oczekiwań dotyczących zakresu. Zmiana terminu zakończenia projektu o dwa miesiące to znacząca modyfikacja, która wymaga ponownej oceny trójkąta ograniczeń projektu (zakres, czas, koszt). Kierownik projektu powinien zainicjować dialog, aby zrozumieć powody żądania, przedstawić konsekwencje (np. wzrost kosztów, ryzyka, konieczność redukcji zakresu) i wspólnie z interesariuszami znaleźć realistyczne rozwiązanie. Przyspieszanie harmonogramu bez konsultacji (opcja B) lub jednostronne modyfikowanie planu kosztów (opcja C) czy zakresu (opcja D) bez zgody interesariuszy jest niewłaściwe i może prowadzić do niezadowolenia lub niepowodzenia projektu.