Po wysłaniu zespołowi planu zarządzania projektem, dwóch inżynierów terenowych zapytało następnego dnia o swoje role i harmonogram. Co powinieneś był zrobić, komunikując plan?

Potwierdzenie zrozumienia komunikacji i zebranie opinii od zespołu jest kluczowe po dystrybucji ważnych dokumentów, takich jak plan zarządzania projektem. Zapewnia to, że wszyscy członkownicy zespołu przyswoili sobie informacje i mają szansę zadać pytania lub rozwiać wątpliwości. Wysyłanie samej macierzy ról i obowiązków nie gwarantuje zrozumienia. Informowanie każdego członka zespołu indywidualnie przed wysłaniem planu jest czasochłonne i mniej efektywne niż zbiorowa weryfikacja. Dyskusja z menedżerami może być pomocna, ale nie zastępuje bezpośredniej weryfikacji zrozumienia przez cały zespół.