Po zakończeniu projektu z udziałem wielu dostawców, kierownik projektu stwierdza, że pozostało nieoczekiwane saldo finansowe. Co pomoże kierownikowi projektu ustalić, dlaczego tak się stało?

Audyt zamówień to ustrukturyzowany przegląd procesu zamówień, od planowania po zamknięcie. Pomaga on zidentyfikować sukcesy i porażki, w tym niezgodności z umowami, nieoczekiwane salda finansowe i inne problemy związane z dostawcami. W tym przypadku audyt zamówień pozwoliłby na dokładne przeanalizowanie wszystkich umów, płatności i dostaw związanych z dostawcami, aby ustalić przyczynę pozostałego salda. Audyt projektu jest szerszym przeglądem, który obejmuje cały projekt, a nie tylko zamówienia. Lekcje wyciągnięte to dokumentacja wiedzy zdobytej podczas projektu, a nie narzędzie do badania konkretnych problemów finansowych. Aktywa procesów organizacyjnych to zbiór zasobów organizacji, które mogą być wykorzystane w przyszłych projektach, a nie narzędzie do analizy bieżących problemów.