Po zatwierdzeniu nowego raportu jakości przez sponsora i jego dystrybucji do interesariuszy, starszy menedżer zażądał zmian w kolorach i rozmiarach niektórych wykresów. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien poinformować menedżera, aby złożył formalne żądanie zmiany. Zgodnie z zasadami zarządzania zmianą w projekcie, wszelkie żądania zmian po zatwierdzeniu dokumentu (w tym przypadku raportu jakości) powinny być formalnie zgłaszane i przechodzić przez proces kontroli zmian. To zapewnia, że zmiany są oceniane pod kątem ich wpływu na harmonogram, koszt, jakość i zakres projektu, a także są odpowiednio dokumentowane. Odrzucenie zmiany bez oceny jest niewłaściwe, a wprowadzanie zmian bez formalnego procesu podważa kontrolę nad projektem. Bezpośrednie wprowadzenie zmian przez zespół bez formalnego żądania omija proces kontroli zmian i może prowadzić do niekontrolowanego dryfu zakresu.