Pod koniec fazy inicjacji projektu przygotowano budżet i przedstawiono go zarządowi zatwierdzającemu. Podczas spotkania kluczowy interesariusz zapytał, w jaki sposób budżet uwzględnia przyszłe niepewności. Jak powinien odpowiedzieć kierownik projektu?

Poprawna odpowiedź to użycie analizy probabilistycznej. Analiza probabilistyczna, taka jak analiza Monte Carlo, jest techniką ilościowej analizy ryzyka, która pozwala na uwzględnienie niepewności i zmienności w szacunkach kosztów i harmonogramu, co jest kluczowe na etapie inicjacji. Pozostałe opcje są mniej odpowiednie. Odwoływanie się do wniosków z poprzednich projektów (lekcje wyciągnięte) jest ważne, ale nie jest to bezpośrednia metoda uwzględniania przyszłych niepewności w budżecie. Regularne spotkania zespołu i uwzględnianie opinii interesariuszy to działania kontrolne i komunikacyjne, które pomagają zarządzać budżetem i ryzykiem, ale nie są metodami jego pierwotnego opracowania z uwzględnieniem niepewności.