Pod koniec projektu kierownik projektu prosi zespół o przygotowanie dokumentu odbioru dostawy. Dlaczego ten dokument jest ważny dla kierownika projektu?

Dokument odbioru dostawy (Deliverable Acceptance Document) jest kluczowy, ponieważ formalnie potwierdza, że klient lub sponsor projektu zaakceptował końcowe produkty lub usługi. Ta akceptacja jest niezbędnym warunkiem do oficjalnego zamknięcia projektu lub fazy. Bez niej projekt nie może być uznany za zakończony, a jego cele za osiągnięte. Dokument ten stanowi dowód, że wszystkie wymagania zostały spełnione. Nie jest on wymagany do zamknięcia WBS, która jest narzędziem planowania, ani do udostępniania wszystkim interesariuszom w tej formie. Nie służy też bezpośrednio do zwalniania zespołu, choć jego ukończenie może być warunkiem do zakończenia zaangażowania zespołu w projekt.