Pod koniec spotkania menedżer funkcjonalny prywatnie zgłasza obawy, że członek zespołu projektowego nie ma jasności co do swojej roli i obowiązków. Co powinien zrobić kierownik projektu w tej sytuacji?

Prawidłowa odpowiedź to doradzenie menedżerowi funkcjonalnemu i członkowi zespołu projektowego, aby przejrzeli plan zarządzania zasobami. Plan zarządzania zasobami zawiera role, obowiązki, uprawnienia i struktury raportowania dla członków zespołu projektowego, co jest kluczowe dla wyjaśnienia niejasności. Przejrzenie tego dokumentu przez obie strony pomoże w zrozumieniu oczekiwań i obowiązków. Opracowanie nowego planu pracy (opcja A) jest przedwczesne; najpierw należy sprawdzić istniejące dokumenty. Karta projektu (opcja C) zawiera ogólny przegląd projektu, ale nie szczegółowe role i obowiązki. Stworzenie nowej matrycy RACI (opcja D) również jest przedwczesne, jeśli plan zarządzania zasobami już istnieje i powinien zawierać te informacje.