Podczas codziennego spotkania kontrolnego członek zespołu zgłasza, że licencje na kluczowy komponent wygasną za kilka miesięcy, a koszt odnowienia jest znaczący. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Kierownik projektu powinien najpierw ocenić wpływ braku odnowienia licencji. Jest to kluczowy krok w zarządzaniu ryzykiem, który pozwala zrozumieć potencjalne konsekwencje dla projektu (np. opóźnienia, dodatkowe koszty, utrata funkcjonalności). Bez tej oceny trudno podjąć właściwą decyzję. Przekazanie problemu właścicielowi produktu jest przedwczesne, ponieważ kierownik projektu nie ma jeszcze pełnego obrazu sytuacji ani rekomendacji. Dodanie spike'a do backlogu w celu zbadania alternatywnego projektu może być opcją, ale dopiero po zrozumieniu ryzyka związanego z obecnymi licencjami. Zgłoszenie żądania zmiany w celu zabezpieczenia odnowienia jest również przedwczesne; najpierw należy ocenić, czy odnowienie jest najlepszym rozwiązaniem i jaki jest jego koszt w porównaniu do alternatyw.