Podczas drugiego sprintu tworzenia narzędzia do optymalizacji dostaw, komitet sterujący prosi o dodanie funkcji analizy „co by było, gdyby” (what-if) w oparciu o zapotrzebowanie klientów i prognozy. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Prawidłowa odpowiedź to przeprowadzenie analizy wpływu dodatkowego zakresu na harmonogram i budżet. Zanim podejmie się jakiekolwiek decyzje o dodaniu nowej funkcjonalności, kierownik projektu musi zrozumieć jej konsekwencje. Analiza wpływu dostarczy danych potrzebnych do świadomej dyskusji z komitetem sterującym. Pozostałe opcje są mniej odpowiednie na tym etapie: Rewizja harmonogramu i budżetu bez wcześniejszej analizy wpływu jest przedwczesna i może prowadzić do błędnych założeń. Dodanie nowej funkcji do backlogu produktu bez oceny jej wpływu na bieżący sprint i ogólny plan projektu może zakłócić pracę zespołu i priorytety. Analizowanie i negocjowanie prośby z komitetem sterującym jest ważne, ale powinno nastąpić po wewnętrznej ocenie wpływu, aby kierownik projektu miał solidne podstawy do rozmowy.