Podczas drugiej z ośmiu iteracji kierownik projektu zauważa, że jeden z członków zespołu konsekwentnie kieruje codziennymi spotkaniami, co sprawia, że zespół czuje się niekomfortowo i blokuje pracę. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien spotkać się z członkiem zespołu, aby omówić jego zachowanie i jego wpływ na zespół. Jest to proaktywne podejście do rozwiązania problemu u jego źródła, zanim eskaluje. Bezpośrednia rozmowa pozwala na zrozumienie perspektywy członka zespołu i wyjaśnienie, jak jego działania wpływają na dynamikę zespołu i postęp pracy. Pozostałe opcje są mniej skuteczne lub niewłaściwe w tej sytuacji: Przeprowadzenie sesji w celu poprawy interakcji całego zespołu nie jest optymalne, ponieważ problem dotyczy konkretnego zachowania jednej osoby. Aktualizacja rejestru ryzyka i definiowanie planu awaryjnego jest zbyt formalnym i opóźniającym działaniem w przypadku problemu, który można rozwiązać poprzez bezpośrednią interwencję. Moderowanie codziennych spotkań przez kierownika projektu może być tymczasowym rozwiązaniem, ale nie adresuje podstawowej przyczyny problemu i nie rozwija samodzielności zespołu.