Podczas fazy pilotażowej projektu motoryzacyjnego test wytrzymałościowy zakończył się pomyślnie sześć tygodni temu, ale nie ma raportu, ponieważ inżynier testów odszedł z firmy. Co powinien był zrobić poprzedni kierownik projektu, aby temu zapobiec?

Prawidłowa odpowiedź to utworzenie współdzielonego repozytorium projektu. Zapewnia to, że wszystkie produkty końcowe, w tym raporty z testów, są centralnie przechowywane i dostępne dla zespołu, niezależnie od zmian personalnych. Jest to kluczowa praktyka zarządzania wiedzą i ciągłością projektu. Program pair-engineering (wspólnej inżynierii) jest dobry dla transferu wiedzy, ale nie gwarantuje, że wszystkie dokumenty zostaną zapisane i udostępnione po odejściu pracownika. Miesięczne warsztaty techniczne są przydatne do dzielenia się wiedzą, ale nie rozwiązują problemu braku raportów z testów. Zlecanie testów zewnętrznemu laboratorium może być opcją, ale nie jest to rozwiązanie problemu zarządzania dokumentacją wewnętrzną i nie zapobiega podobnym problemom w przyszłości, jeśli wewnętrzni pracownicy nie będą dokumentować swojej pracy.