Podczas fazy projektowania kierownik projektu obserwuje SPI na poziomie 1,8 i CPI na poziomie 0,1. Na cotygodniowym spotkaniu z najwyższym kierownictwem sponsor ostrzega, że jeśli trend się utrzyma, być może będą musieli zakończyć projekt wcześniej. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Poprawna odpowiedź to „Ściśle zarządzać sponsorem projektu i zrewidować plan zarządzania zasobami projektu, aby poprawić wskaźniki”. SPI 1,8 wskazuje na wyprzedzenie harmonogramu, co jest pozytywne. Jednak CPI 0,1 jest bardzo niskie, co oznacza, że projekt wydaje znacznie więcej niż planowano na wykonaną pracę. Taka sytuacja wymaga natychmiastowej uwagi. Kierownik projektu musi aktywnie komunikować się ze sponsorem, aby zrozumieć jego obawy i przedstawić plan naprawczy. Należy zrewidować plan zarządzania zasobami, aby zidentyfikować i skorygować przyczyny tak wysokich kosztów, np. poprzez optymalizację alokacji zasobów lub negocjacje z dostawcami. Pozostałe opcje są nieprawidłowe: „Monitorować sponsora, ale uznać, że wyższe wydatki w fazie projektowania mogą być normalne” – ignorowanie tak niskiego CPI jest nieodpowiedzialne i może prowadzić do poważnych problemów finansowych. „Zaprzestać przyspieszania harmonogramu (crashing the schedule)” – crashing jest techniką kompresji harmonogramu, a projekt jest już wyprzedzony (SPI 1,8). Problem leży w kosztach, nie w harmonogramie. „Zastosować techniki wyrównywania zasobów (resource-leveling)” – wyrównywanie zasobów może pomóc w optymalizacji wykorzystania zasobów, ale nie jest to pierwsza i jedyna odpowiedź na tak drastyczne przekroczenie budżetu (CPI 0,1).