Podczas fazy projektowania kierownik projektu zdaje sobie sprawę, że narzędzia adaptacyjne przyniosłyby korzyści projektowi i sprawdziły się w poprzednich projektach. Co kierownik projektu powinien zrobić w pierwszej kolejności?

Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian w podejściu projektowym, zwłaszcza przejścia na metody adaptacyjne, kluczowe jest upewnienie się, że zespół posiada odpowiednie umiejętności i doświadczenie. Bez tego, próba wdrożenia nowych narzędzi i artefaktów może prowadzić do opóźnień, błędów i frustracji. Potwierdzenie możliwości zespołu to pierwszy krok, który pozwala ocenić, czy konieczne jest szkolenie, pozyskanie nowych członków, czy też dostosowanie zakresu adaptacji. Aktualizacja dokumentów projektu i planowanie sesji iteracyjnej jest przedwczesne bez oceny gotowości zespołu. Prośba o dodatkowych członków zespołu może być konieczna, ale dopiero po ocenie obecnych zasobów. Zawieszenie fazy projektowania i zatrudnianie zewnętrznych zasobów to drastyczne i kosztowne rozwiązanie, które powinno być rozważane tylko w ostateczności, po wyczerpaniu innych opcji.