Podczas fazy realizacji projektu budowlanego klient poprosił kluczowego podwykonawcę o dostarczenie pakietu prac wcześniej niż planowano. Podwykonawca był nieprzygotowany i zażądał dodatkowego budżetu. Co powinien najpierw zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien najpierw zaktualizować rejestr ryzyka, ponieważ prośba klienta o wcześniejsze dostarczenie pakietu prac i związane z tym żądanie dodatkowego budżetu od podwykonawcy stanowi nowe ryzyko dla projektu. Należy również zaktualizować dziennik projektu, aby odnotować to zdarzenie i podjęte działania. Ścisłe zarządzanie budżetem jest kluczowe, aby kontrolować potencjalne przekroczenia kosztów. Zrewidowanie zakresu projektu nie jest właściwym pierwszym krokiem, ponieważ prośba dotyczy harmonogramu, a nie zakresu. Złożenie wniosku o zmianę jest przedwczesne, zanim nie oceni się pełnego wpływu. Prośba o dodatkowe środki od kierownictwa jest opcją, ale dopiero po ocenie sytuacji i próbie zarządzania nią w ramach projektu.