Podczas inicjacji projektu sponsor zaleca kolokację wszystkich członków zespołu. Niektórzy członkowie zespołu musieliby dojeżdżać długie dystanse, a dostępna przestrzeń biurowa jest ograniczona. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to ocena korzyści biznesowych. Mimo że sponsor zasugerował kolokację, kierownik projektu powinien zawsze działać w najlepszym interesie projektu. Oznacza to zważenie zalet (np. lepsza komunikacja, szybsze rozwiązywanie problemów) z wadami (np. koszty podróży, ograniczona przestrzeń, niezadowolenie zespołu). Kolokacja nie zawsze poprawia wydajność, a jej narzucenie bez oceny może prowadzić do problemów. Zarejestrowanie tego jako ryzyka bez wcześniejszej oceny jest przedwczesne. Zawsze należy ocenić wpływ i zasadność decyzji, zwłaszcza gdy wiążą się one z wyzwaniami.