Podczas inicjowania projektu dotyczącego wystawy multimedialnej, kierownik projektu przygotowuje plan zarządzania projektem. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby wykonać to zadanie?

Podczas inicjowania projektu, kierownik projektu powinien skupić się na zrozumieniu ogólnych wymagań biznesowych i celów projektu. Wyjaśnienie tych wymagań z organizatorem wydarzenia (klientem) jest kluczowe dla stworzenia podstawy do zdefiniowania produktów końcowych i zakresu projektu. Pozostałe opcje są mniej odpowiednie na etapie inicjowania: Ankieta wśród klientów końcowych jest bardziej szczegółowym działaniem, które może nastąpić później, po zdefiniowaniu ogólnych wymagań. Inicjowanie umowy o dodatkowe usługi jest przedwczesne, zanim podstawowe produkty końcowe zostaną jasno określone. Porównywanie list produktów końcowych z podobnych wystaw (benchmarking) jest użyteczne, ale dopiero po zrozumieniu unikalnych wymagań obecnego projektu.