Podczas inicjowania projektu systemu zaopatrzenia dla handlu detalicznego, sponsor jest zaniepokojony, że prognozowana data wdrożenia pokrywa się z okresem planowania budżetu firmy. Które dwie czynności powinien wykonać kierownik projektu w następnej kolejności? (Wybierz dwie.)

Prawidłowe odpowiedzi to przeprowadzenie warsztatów ryzyka i zarejestrowanie obawy jako ryzyka. Obawa sponsora dotycząca terminu wdrożenia, który koliduje z planowaniem budżetu, jest wczesnym sygnałem ryzyka. Kierownik projektu powinien aktywnie zarządzać tym ryzykiem od samego początku. Przeprowadzenie warsztatów ryzyka z interesariuszami to proaktywne podejście do identyfikacji, analizy i planowania reakcji na ryzyka. Zarejestrowanie obawy w rejestrze ryzyk i ocena jej wpływu oraz prawdopodobieństwa jest kluczowym krokiem w procesie zarządzania ryzykiem, umożliwiającym monitorowanie i reagowanie na nie. Poinformowanie sponsora, że nie można określić, czy termin zostanie dotrzymany, jest unikaniem odpowiedzialności. Zmiana daty wdrożenia bez analizy jest przedwczesna i może mieć inne negatywne konsekwencje. Stwierdzenie, że data wdrożenia wiąże się z niskim ryzykiem, jest lekceważeniem obawy sponsora i brakiem profesjonalizmu.