Podczas opracowywania definicji nowego projektu, kierownik projektu odkrywa, że podobny projekt został niedawno zakończony. Co kierownik projektu powinien zrobić w pierwszej kolejności?

Kierownik projektu powinien w pierwszej kolejności przejrzeć wnioski wyciągnięte z poprzedniego projektu, ponieważ jest to standardowa praktyka zarządzania wiedzą i kluczowy element procesu planowania. Wnioski te zawierają cenne informacje o sukcesach, porażkach, wyzwaniach i najlepszych praktykach, które mogą znacząco wpłynąć na planowanie i wykonanie nowego projektu, pomagając uniknąć powielania błędów i wykorzystać sprawdzone rozwiązania. Zorganizowanie sesji dzielenia się wiedzą jest dobrym pomysłem, ale powinno nastąpić po wstępnym zapoznaniu się z dokumentacją. Ponowne wykorzystanie planu zarządzania projektem bez analizy wniosków jest ryzykowne, ponieważ każdy projekt ma swoją specyfikę. Analiza dziennika problemów jest ważna, ale wnioski wyciągnięte są szerszym podsumowaniem i zawierają kontekst dla tych problemów.