Podczas planowania kierownik projektu stwierdza, że dostępnym inżynierom brakuje wymaganych umiejętności. Outsourcing nie wchodzi w grę, a dział HR nie może zatrudnić ani przydzielić nowych inżynierów z powodu ograniczeń budżetowych. Co powinien najpierw zrobić kierownik projektu?

Wprowadzenie programu mentoringowego jest najlepszym pierwszym krokiem, ponieważ pozwala na szybkie podniesienie umiejętności zespołu poprzez wewnętrzne dzielenie się wiedzą, co jest efektywne kosztowo i nie wymaga zewnętrznych zasobów. Zmiana zakresu jest drastycznym krokiem, który powinien być rozważany dopiero po wyczerpaniu innych opcji, ponieważ może zagrozić celom projektu. Dodanie dodatkowego czasu na szkolenia w trakcie projektu jest możliwe, ale mentoring jest często szybszy i bardziej ukierunkowany na konkretne potrzeby projektu. Wykorzystanie rezerwy zarządczej do pozyskania zasobów jest niemożliwe, ponieważ problemem nie jest brak budżetu na zasoby, lecz niemożność ich pozyskania przez HR z powodu ograniczeń budżetowych.